很多中国企业选择越南注册公司常会遇到起名审批因重名、表述不规范耽误流程，文件公证翻译有问题而被驳回申请的。

　　现在中越做生意多，越南成了出海热门地，但注册要跟多个部门打交道，今天来聊聊最难的五个环节和应对办法。

　　名称需唯一+符合本地表述，含地域、字号、行业、组织形式四要素，外资需双语一致；

　　可提前查名称可用性，选组合式字号降低重名率；受限行业先找提前做好相应了解以确认合规表述。

　　①所有境外文件需先经国内公证处公证（确认文件真实性），再提交越南驻华使领馆认证，全套流程4-6周；

　　②所有文件需翻译成越南语，翻译件需经越南本地合规翻译机构公证，确保法律术语准确、信息一致（如股权比例、法人信息、经营范围等）；

　　④偏远地区认证需通过省级外事办转递，周期延长至6-8周，建议提前规划时间。

　　从政策要求来看，零售、制造等需实体经营的行业，必须使用真实办公场所，需提供产权证明、租赁协议及房东身份证明，且租赁期限不得少于1年，同时需完成租赁公证。

　　而服务类企业虽可使用虚拟办公室，但需选择合规挂靠商务中心，且需提供房东出具的备案证明，杜绝“虚假地址”挂靠。

　　根据行业类型精准匹配地址类型，选经政府备案的商务中心挂靠，注册时需要提供的相关证明要准备好。

　　税务登记是获取ERP税号的核心环节，2025年越南税务总局推行“三位一体”新政（整合增值税税号、电子发票系统、海关数据接口）后，虽提升了效率，但对企业的资料完整性、系统适配性提出了更高要求。

　　企业获取ERC（企业登记证书）后可自动生成VAT Code（增值税税号），但需在10个工作日内完成税务登记备案，提交的材料包括公司章程、注册地址证明、法人身份证明及银行账户信息等。

　　若涉及进出口业务，还需额外提交海关备案材料，且需确保税务系统与银行账户、电子发票系统实现数据对接；此外，也需要做好税务合规安排。

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